# Handbok Filofax

## Inledning

&korganizer; är en filofax. Du kan schemalägga möten, händelser och aktiviteter att göra. &korganizer; påminner dig om förestående aktiviteter och hjälper dig hålla ditt schema.

Huvudsakliga funktioner i &korganizer;:

- Att göra och händelser stöds

- Lätt redigering och ändring från en sorts händelse till en annan

- Kategorier kan tilldelas till händelser

- Färgläggning av kategorier

- Flera kalendrar kan vara öppna

- Ombokning med drag och släpp

- Talrika alternativ för att skapa återkommande händelser

- Växande gruppschemastöd

- Stöd för den öppna standarden vCalendar

- Sammanslagning och import av kalendrar

- Fullständig synkronisering med &PalmPilot;

- Drag och släpp mellan öppna kalendrar

- Samarbete med &konqueror; som insticksprogram

- Anpassningsbara ikonuppsättningar

- Drag och släpp verktygsrutor

- Kommandoradsväljare

Ta nu en femminuters översiktskurs om &korganizer;, eller gå på djupet i referensdokumentationen!

## En femminuters översiktskurs om &korganizer;

(för de erfarna och för de otåliga)

Ont om tid? Låt oss snabbstarta dig med en snabb, praktisk översikt över &korganizer;!

Om du någonsin har arbetat med ett filofaxprogram tidigare, känner du dig säkert som hemma med &korganizer;. Du kan skriva in nya händelser. boka om befintliga händelser, tilldela kategorier till dina händelser, tänka ut nya kategorier, skriva in och ändra listor på kontakter och deras roller, automatiskt e-posta inbjudan till möten och utbyta data med andra &korganizer;-kalendrar.

Den här kursen förutsätter att du känner till hur man arbetar med &kde;, och att du föredrar att utforska programmet själv. Bara de grundläggande funktionerna i &korganizer; behandlas här.

### Skriva in händelser

1. Klicka på önskat datum i datumnavigatören.

2. Klicka på . Det här visar rutan dagsvy.

3. Dubbelklicka på textområdet intill den önskade timmen i huvudrutan.

4. Skriv in information om händelsen. Använd flikarna Allmänt, Kontakter, och Återkommande för att förflytta dig.

5. Klicka på Ok för att spara det som ska göras.

### Skriva in att göra

1. Klicka på Händelser Ny händelse

2. Skriv in information om vad som ska göras. Använd flikarna Allmänt och Kontakter för att förflytta dig.

3. Klicka på Ok för att spara det som ska göras.

### Händelsetyper

Det finns två sorters poster i &korganizer;:

- Händelser börjar och slutar på enskilda datum. Du kan också ange enskilda start- och sluttider, men du måste inte det. Medan affärsmöten, personliga högtidsdagar och biobesök är exempel på noga planerade händelser med exakta tidsangivelser, är en semester en händelse som tar flera dagar och därför inte behöver exakta start- och sluttider.

- Att göra är händelser som måste utföras senast ett visst datum, men de kan också utföras tidigare.

Självklart kan något som började som något att göra, senare kräva en exakt tidsangivelse. Antag att det nu är första juli. och du behöver gå till frisören inom en vecka. Den tredje juli pratar du med frisören, och bestämmer en exakt tid. På det här sättet blir den ursprungliga aktiviteten mer lik ett möte.

&korganizer; gör det lätt att lägga till exakta tider till en aktivitet. Om du avmarkerar rutan Ingen tid associerad och skriver in en passande tid, blir aktiviteten mycket lik en händelse (men utan fliken återkommande, vilket är naturligt, eftersom en aktivitet att göra är avsett att vara en engångshändelse).

### Boka om händelser

Att boka om händelser är en enkel drag och släpp åtgärd:

1. Gå till händelsen som du vill boka om genom att använda Datumnavigatören.

2. Drag och släpp händelsen på platsen för det nya datumet och tiden.

Du bör välja en lämplig vy innan du påbörjar den här åtgärden. Bara vyerna dag, arbetsvecka och vecka visar enskilda timmar och passar för att boka om händelser med exakt tid (möten), medan månadsvyn bara visar dagar. Därför är månadsvyn bäst lämpad för långtidshändelser som semestrar.

Om du vill boka om med större precision, dubbelklicka på händelsen och ändra start- och sluttiden med menyerna som delar upp dagen i kvartar. Om detta inte är tillräcklig noggrannhet, kan du skriva in önskad tid direkt.

### Boka om att göra

För att boka om en aktivitet att göra, högerklicka på raden i att-göra rutan. Det här visar en sammanhangsberoende meny. Välj Redigera... för att boka om.

Som ett alternativ, om huvudrutan visar listvyn eller att-göra vyn, kan du hitta och högerklicka på raden där.

### Avslutning

Den här femminuterskursen har bara täckt den grundläggande användningen av &korganizer;. Nu kan du fortsätta och läsa resten av den här handboken för att kunna utnyttja den fulla kraften i &korganizer;s möjligheter. Om du inte har lust att göra det, bör du åtminstone titta igenom Frågor och svar.

## Anpassning

Du kan ändra &korganizer;s beteende om du vill. För att visa inställningsdialogrutan, klicka på Inställningar Anpassa KOrganizer.... Du kan få mer information under beskrivning av inställningsdialogrutan.

Du kan också ändra verktygsraderna. För ändringar av utseendet, högerklicka på verktygsraden och välj i menyn som visas. För att anpassa uppsättningen verktyg som är tillgängliga i verktygsraden, klicka på Inställningar Anpassa verktygsrader och läs den detaljerade beskrivningen.

Du kan också dra omkring båda verktygsraderna på skärmen. Peka med musen på verktygsradens handtag och dra den till en ny placering i &korganizer;s fönster.

Lokal information som datum- och tidsformat kan anpassas från inställningscentralen i modulen Personligt Land & språk. Den här modulen kan kommas åt inne i &korganizer;, välj Inställningar Anpassa datum & tid.... &korganizer; måste startas om för att ändringar som har gjorts i inställningscentralen ska få någon effekt.

## Skriva in data

### Händelser

Händelser är framtida avtal, som affärsmöten, personliga högtider och biobesök. Händelser kan också ta flera dagar, som semestrar.

Att skriva in en ny händelse är mycket lätt. Klicka bara på Händelser Ny händelse. Ett fönster med flikarna Allmänt, Kontakter, och Återkommande visas.

Om du vill kan du använda ett annat sätt att starta en ny händelse:

1. Använd datumnavigatören för att gå till datumet för händelsen.

2. Klicka på ikonen för den önskade vyn i Vyer verktygsraden eller välj önskad vy i menyn Visa. Eftersom din händelse börjar vid en enskild tid, ska du välja en vy som visar dagens timmar. Du kan välja vyerna Dag, Arbetsvecka eller Vecka. Vyn Månad är mer lämpad för aktiviteter att göra, som beskrivs nedan.

3. Dubbelklicka på tiden och datumet då din händelse börjar i huvudrutan.

4. Ett fönster med flikarna Allmänt, Kontakter och Återkommande visas. Skriv in data enligt beskrivningen nedan.

#### Fliken Allmänt

Det här är en utförlig beskrivning av de olika fälten och grafiska komponenterna i händelsefönstret. Alla fält behöver inte fyllas i, en del kan lämnas tomma. Läs avsnittet om fält som krävs för detaljerad information. Om du föredrar att lära dig från ett exempel, finns ett i avsnittet om att skriva in händelser.

Ägare:

- Observera att ditt namn visas ovanför fältet Sammanfattning. Det här betyder att aktiviteten ägs av dig. Från början är namnet inställt till Anonym med e-postadressen ingen@ingenstans. Det här kan ändras. Under Inställningar Anpassa KOrganizer;... Personligt finns det två sätt att ställa in ditt namn och e-postadress.

  - Skriv in ditt namn och e-postadress i fälten som tillhandahålls.

  - Markera kryssrutan Använd e-postinställningarna från Inställningscentralen. Det här använder ditt namn och e-postadress som anges i Inställningscentralen under Nätverk E-post.

Sammanfattning:

- Skriv in en kort beskrivning av aktiviteten i fältet Sammanfattning. Den här beskrivningen är texten som visas i &korganizer;s huvudruta.

Startdatum och Slutdatum

- &korganizer; föreslår start- och slutdatum för din händelse. Händelser förväntas starta och sluta på samma datum. Ändra de här datumen som önskas. Skriv in datumen direkt eller använd Kalenderkomponenten. Välj tid från kvartsintervall, eller skriv in den önskade tiden direkt i tidfälten.

Ingen tid associerad

- Markera Ingen tid associerad om din händelse inte schemaläggs på en exakt tid.

  De flesta händelser schemaläggs på en exakt tid. Om din händelse inte behöver en särskild tidsangivelse, kanske den hör till att-göra aktiviteter

Start-tid och Slut-tid

- De här fälten visas bara om Ingen tid associerad inte är markerad. Ändra de föreslagna tiderna som önskas. Skriv in tiderna direkt eller använd menyn för att välja tider med kvartsintervall.

Återkommande händelse

- Markera kryssrutan Återkommande händelse om den här händelsen inträffar regelbundet. Senare kan du ange det exakta schemat under fliken Återkommande.

Påminnelse

- Markera kryssrutan Påminnelse om &korganizer; ska påminna dig om en händelse. &korganizer; kan också köra ett särskilt program vid tillfället.

  Försäkra dig dock om att du har tillräckliga rättigheter för att köra programmet. Om du inte har det, kommer programmet inte att köras.

  Välj hur många minuter, timmar eller dagar innan händelsen som du vill bli påmind. Klicka på musiknoten för att välja alarmljudet. Klicka på ikonen av den springande mannen för att bläddra fram ett program som ska köras vid alarmtiden.

Visa tid som:

- Händelsens tidsintervall kan visas som upptagen eller ledig i schemat. Välj detta från menyn Visa tid som.

Privat

- Markera rutan Private för att behålla händelsen privat. För närvarande har den här rutan ingen riktig effekt. När gruppschemafunktionerna i &korganizer; är färdiga, kommer privata aktiviteter bara synas hos dig. Rutan kan också ha betydelse när kalenderfilen laddas i en annan kalender som förstår formatet vCalendar.

Detaljer:

- Skriv in en lång beskrivning av händelsen i den stora rektangeln utan titel. Här kan du skriva så många detaljer som du vill. Om händelsen till exempel är planerade allmänna reparationer av din bil, kan du räkna upp alla olika reparationer som behövs. Senare kan du skriva ut listan och ge den till mekanikern. Om händelsen är inköp, kan du räkna upp sakerna som du måste köpa. Skriv ut händelsen och ta med listan till affären.

Kategorier

- Du kan tilldela händelsen till flera kategorier. Skaffa mer information under Kategoribeskrivning.

När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, Ok, Verkställ och Avbryt.

#### Fliken Kontakter

Vissa aktiviteter kan kräva fler personer. Du kan ange de personerna här. Hämta mer information i avsnittet Kontakter under fönsterreferensen.

När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, Ok, Verkställ och Avbryt.

#### Fliken Återkommande

Vissa händelser sker regelbundet. Du kan ange det exakta schemat här.

Försäkra dig om att kryssrutan Återkommande händelse under fliken Allmänt är markerad. Om den inte är det, ser du meddelandet `Den här händelsen återkommer inte` i mitten av fliken Återkommande.

Fliken Återkommande är uppdelad i fyra grupper: Mötestid, Regel för återkommande, Omfång för återkommande, och Undantag.

##### Mötestid

Det här är en kopia av tidsangivelsen under fliken Allmänt.

##### Regel för återkommande

Välj om du vill repetera den här händelsen dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen. De mer detaljerade alternativen är följande:

Dagligen

- Ange om händelsen inträffar varje dag (1), varannan dag (2) och så vidare.

Veckovis

- Ange om händelsen inträffar varje vecka (1), varannan vecka (2) och så vidare. Ange också dagarna (söndag ... måndag) då händelsen inträffar.

Månadsvis

- Du kan antingen låta händelsen ske på samma dag under månaden, eller på en särskild vecka och särskild dag under veckan. Du måste välja mellan de här två möjligheterna. Normalt antar &korganizer; att du vill upprepa på samma kalenderdag under månaden (till exempel den femtonde). Du kan också justera perioden, så att du kan upprepa månadsvis, var tredje månad och så vidare.

Årligen

- Det här liknar månadsvis. Du måste välja om du anger en kalenderdag under året (dvs. 250:de dagen under året), Återkom på den här dagen, eller den här dagen i månaden för en särskild månad under året, Återkom under månaden. Normalt antar &korganizer; att du menar den här dagen under året. Du kan justera perioden så att den anger händelser som sker vartannat år, vart fjärde år och så vidare.

##### Omfång för återkommande

Normalt upprepas händelserna för alltid, det finns inget slut på upprepningen. Det här kan vara önskvärt eller inte, så du har två sätt att avsluta upprepningen: antingen genom att ange ett slutdatum, eller genom att ange ett totalt antal upprepningar. I det här området kan du välja metoden som passar händelsen.

##### Undantag

Du kan ha ställt in en mycket trevlig upprepningsregel, men inser att det finns några få undantag. Om du till exempel ställer in ditt schema för en universitetslektion, kanske du vill göra undantag för helgdagar eller liknande. I det här området kan du lägga till, ändra och ta bort datum från listan med undantag (dvs. tider då händelsen inte schemaläggs även om upprepningsregeln passar in). Välj ett datum med datumväljaren och tryck på Lägg till för att infoga det. För att ta bort datum, markera dem i rutan till höger, och klicka sedan på Ta bort.

När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, Ok, Verkställ och Avbryt.

### Att-göra

Att-göra listan är en plats där du kan skriva in anteckningar till dig själv om saker som du måste göra. Saker att göra är aktiviteter som inte behöver schemaläggas. Det finns kortsiktiga och långsiktiga aktiviteter. Du ska till exempel gå till frisören inom en vecka, och du ska sälja din gamla bil inom ett år. Du vill inte att ett alarm ska aktiveras vid någon särskild tid, utan du vill bara ha en lista på saker som du måste göra, och datum då de senast måste vara klara (datumfrist).

För att skriva in en ny sak att göra, klicka på Händelser Ny att-göra. Ett fönster med flikarna Allmänt och Kontakter visas.

#### Fliken Allmänt

Ägare:

- Observera att ditt namn visas ovanför fältet Sammanfattning. Det här betyder att aktiviteten ägs av dig. Från början är namnet inställt till Anonym med e-postadressen ingen@ingenstans. Det här kan ändras. Under Inställningar Anpassa KOrganizer;... Personligt finns det två sätt att ställa in ditt namn och e-postadress.

  - Skriv in ditt namn och e-postadress i fälten som tillhandahålls.

  - Markera kryssrutan Använd e-postinställningarna från Inställningscentralen. Det här använder ditt namn och e-postadress som anges i Inställningscentralen under Nätverk E-post.

Sammanfattning

- Skriv in en kort beskrivning av aktiviteten i fältet Sammanfattning.

Ingen datumfrist

- Avmarkera kryssrutan Ingen datumfrist om aktiviteten ska vara avslutad vid ett visst datum. Skriv in datumet i fältet Datumfrist.

Ingen tid associerad

- På liknande sätt, avmarkera kryssrutan Ingen tid associerad om aktiviteten ska vara avslutad vid en viss tid, och ange tiden i fältet som tillhandahålls.

  Datum och tid är gömda från början, eftersom aktiviteterna inte är tänkta som fasta händelser. Vissa behöver ingen datumfrist överhuvudtaget. De flesta behöver definitivt inte en exakt tid då de ska vara klara. Om din aktivitet behöver en exakt tid, kanske den egentligen hör hemma bland händelser.

Datumfrist

- Datumet då aktiviteten ska vara färdig. Skriv in datumet direkt eller använd Kalenderkomponenten. Om Ingen tid associerad är avmarkerad, visas också en tidsmeny. Ställ in tiden från kvartsintervall eller skriv in den direkt.

Färdigt

- Det här är ett meny med färdigprocent som är satt till 0% från början. Senare kan du ange framsteg genom att justera färdigprocenten i steg om 20%.

Prioritet

- Ge en prioritet till din aktivitet. Den här menyn erbjuder prioriteter från ett till fem, där ett är den högsta. Från början får aktiviteter prioriteten tre (mittvärdet).

Detaljer

- Skriv in en lång beskrivning av aktiviteten i den stora rektangeln.

  Om händelsen till exempel är planerade allmänna reparationer av din bil, kan du räkna upp alla olika reparationer som behövs. Senare kan du skriva ut listan och ge den till mekanikern. Om händelsen är inköp, kan du räkna upp sakerna som du måste köpa. Skriv ut händelsen och ta med listan till affären.

  Om du skriver in tecknet `#` i slutet på beskrivningen följt av några få tecken (som `#002`), visas det här i Att-göra listan under kolumnen Sorterings-ID. Det här kan användas för att ordna raderna på ett användardefinierat sätt.

Kategorier

- Du kan tilldela aktiviteten till flera kategorier. Skaffa mer information under Kategoribeskrivning.

Privat

- Markera rutan Private för att behålla aktiviteten privat. För närvarande har den här rutan ingen riktig effekt. När gruppschemafunktionerna i &korganizer; är färdiga, kommer privata aktiviteter bara synas hos dig. Rutan kan också ha betydelse när kalenderfilen laddas i en annan kalender som förstår formatet vCalendar.

När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, Ok, Verkställ och Avbryt.

#### Fliken Kontakter

Vissa aktiviteter kan kräva fler personer. Du kan ange de personerna här. Hämta mer information i avsnittet Kontakter under fönsterreferensen.

När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, Ok, Verkställ och Avbryt.

### Fält som krävs

Det här är en översikt över de fält som krävs och de som kan vara tomma när händelser skrivs in:

- Under fliken Allmänt, bör du åtminstone fylla i fältet Sammanfattning och beskrivningen (den stora rektangeln), även om ingendera är nödvändig. Om du markerar kryssrutan Påminnelse, ska du också ange tiden, och antingen ljudet som ska spelas eller programmet som ska köras.

- Fliken Kontakter kan lämnas helt tom.

- Fliken Återkommande måste bara fyllas i om du markerat kryssrutan Återkommande händelse.

## Gruppschema

För närvarande kan &korganizer; bara schemalägga händelser med IMIP-protokollet för gruppscheman. IMIP är en standard som också används av många andra program. Till exempel &Microsoft; Outlook, Lotus Notes och Evolution. Det här betyder att du kan dela händelser med andra användare som kör något av de här programmen.

### Hantera ett gruppschema som organisatör

I dag- och veckovyn, placeras en liten ikon som visar en tux pingvin vid händelsen, om du organiserar en gruppschemahändelse.

#### Publicera en händelse

Om du helt enkelt vill skicka en händelse till några personer, klicka på publicera i menyn schema, när händelsen är markerad. Då visas en dialogruta, som frågar dig efter e-postadresser dit du vill skicka händelsen.

Att publicera händelser kräver inget svar från deltagarna.

#### Organisera en händelse

Skapa en normal händelse, och lägg till några deltagare till den. Klicka sedan på Schema Begäran . Om du skickar händelser via utkorgen, måste du trycka på Skicka meddelanden. Därefter ska du få svar från deltagarna i din inkorg.

#### Avbryta en händelse

För att avbryta en händelse måste du vara organisatören. Välj då helt enkelt händelsen, och tryck på Schema Avbryt. Då skickas ett meddelande till alla deltagare att händelsen har blivit inställd. Om du använder utkorgen, måste du också trycka på Skicka meddelanden. Därefter ska du få svar från deltagarna i din inkorg.

### Vara deltagare i en gruppschemahändelse

I dag- och veckovyn, placeras en liten ikon som visar tre tux pingviner vid händelsen, om du organiserar en gruppschemahändelse.

#### Svara på en händelsebegäran

Om du har fått en begäran om en händelse i din inkorg kan du antingen trycka på Avslå för att ignorera begäran, eller trycka på Acceptera, och lägga till den i din kalender. Därefter bör du redigera din status under fliken Kontakter för händelsen. Skicka sedan ett svar genom att markera händelsen, och välj Schema Svara. Om du vill ändra datum eller tid för händelsen, ändra dem, och skicka tillbaka ditt förslag med Schema Föreslå ändring.

#### Hämta senaste versionen av en händelse

För att hämta den senaste versionen av en gruppschemahändelse, markera händelsen och tryck på Schema Uppdatera. &korganizer; hämtar då den senaste versionen åt dig.

## Exempel

### Skriva in en ny händelse

I det här exemplet ska du skriva in en händelse. Du behöver arrangera ett möte den tolfte februari, 2001 angående lanseringen av en ny produkt. Din chef Joan Holden kommer att vara ordförande vid mötet, ägare, och du, Jack Smith, kommer att organisera mötet, organisatör. Det blir ytterligare två kontakter (deltagare): Peter Krzinski och Kirsten Friese. Joan gav dig mötets program. Mötet börjar klockan 12 och slutar 13:00. Samma möte ska schemaläggas (återkommande) varje måndag.

1. Använda datumnavigatören för att gå till den tolfte februari, 2001.

2. Klicka på Händelser Ny händelse

3. Skriv in en passande sammanfattning. Det är viktigt att välja en riktig kort beskrivning, eftersom det här är det enda fältet som kan sökas efter. Vi föreslår att du skriver in `Lansering av ny produkt`.

4. Skriv in det detaljerade programmet för händelsen i det största rektangulära området. För det här exemplet, skriv in `Inledning, Planen, Avslutning` på tre skilda rader.

5. Markera kryssrutan Återkommande händelse.

6. Klicka på fliken Återkommande.

   Det mesta arbetet har gjorts automatiskt åt dig. &korganizer;s standardvärden är veckovis återkommande. Observera också att Inget slutdatum är valt. Det betyder att den här händelsen upprepas varje måndag (förstås med start på måndagen den tolfte februari, 2001) till tidens ände (alltså tills du tar bort den).

7. Eftersom allt är riktigt här, klicka på fliken Kontakter.

8. Under fliken Kontakter ska du göra följande:

   1. Skriv in `Jack Smith` i fältet Kontaktens namn.

   2. Välj Organisatör som roll, och ändra Behöver åtgärd till Accepterad. Avmarkera kryssrutan Begär gensvar.

   3. Klicka på Lägg till.

   4. Skriv in `Joan Holden` i fältet Kontaktens namn. Skriv in `jholden@dettaforetag.com` i fältet E-postadress.

   5. Välj rollen Ägare.

   6. Klicka på Lägg till.

   7. Skriv in `Peter Krzinski` i fältet Kontaktens namn. Skriv in `pkrzinski@dettaforetag.com` i fältet E-postadress.

   8. Klicka på Lägg till.

   9. Skriv in `Kirsten Friese` i fältet Kontaktens namn. Skriv in `kfriese@dettaforetag.com` i fältet E-postadress.

   10. Klicka på Lägg till.

9. Klicka på knappen Kategorier.

10. Välj Möte bland de tillgängliga kategorierna. Klicka på knappen Lägg till > >. Klicka sedan på knappen Ok.

11. Markera kryssrutan Påminnelse. Ställ in påminnelsetiden till 15 minuter - precis länge nog för att brygga en kopp te innan mötet börjar.

12. Du är tillbaka i huvudfönstret för att skriva in händelser. Granska händelseinställningen genom att klicka på flikarna Allmänt, Kontakter, och Återkommande. Om du är nöjd, klicka på Ok.

Gratulerar, du har schemalagt din första händelse!

## Referens

### Fönster

Det här avsnittet innehåller en beskrivning av följande fönster:

- Kategorifönstret som ingår i både Händelse och Att-göra inmatningsfönstren.

- Kontaktfönstret som är en del av både Händelse och Att-göra inmatningsfönstren.

- Fönstret för att anpassa verktygsrader som kan kommas åt genom att klicka på menyalternativet Inställningar Anpassa verktygsrader.

- Inställningsfönstret som kan kommas åt genom att klicka på menyalternativet Inställningar Anpassa KOrganizer....

#### Kategorier

Du kan tilldela flera kategorier till en aktivitet. Klicka på knappen Kategorier. Markera rutorna för att tilldela lämpliga kategorier till en aktivitet. Du kan också lägga till nya kategorier med fältet Ny kategori.

Din språklektion på jobbet hör till exempel både till kategorierna affärer och utbildning, medan din bröllopsdag antingen hör till personligt eller speciellt tillfälle, vilket bestämmer du.

#### Kontakter

Fältet Kontaktens namn

- Fyll i fälten Kontaktens namn och E-postadress. För att använda adressboken, se alternativet Adressbok... nedan.

Roll

- Välj kontaktens roll (kontakt, organisatör, ägare, delegat) i kombinationsrutan. Rollen är en enkel påminnelse om vilken roll kontakten spelar för den här händelsen. Den kan användas för att sortera (se nedan).

Status

- Välj kontaktens status (behöver åtgärd, accepterad, skickad, möjlig, bekräftad, nekad, färdig, delegerad). Statusen som visas i listfönstret ger en snabb översikt över vad som måste göras för att kunna genomföra mötet. Den kan användas för att sortera (se nedan).

Begär gensvar

- Markera kryssrutan Begär gensvar om den här kontakten ska svara på ditt planerade schema. Följden blir att kontakten får e-post med information om händelsens schema. Ett litet kuvert visas i listan för att ange detta. Den här funktionen blir mer användbar när fullständig gruppschemaläggning är implementerad.

Lägg till

- Klicka på knappen Lägg till för att lägga till kontakten i listan.

Upprepa ovanstående procedur för alla kontakter.

Adressbok

- Om kontakten finns i din adressbok, behöver du inte komma ihåg e-postadressen. Klicka bara på knappen Adressbok... och välj kontakten i listan. Observera att det här är &kde;:s standardadressbok, som också används av &kmail; och kan anropas som ett enskilt program (&kaddressbook;).

Sortera

- Observera att du kan ändra ordning på kontakterna. Klicka på vilken kolumnrubrik som helst (Namn, E-post, Roll, Status, OSA) för att sortera listan enligt den kolumnen.

Ändra status

- När kontakterna skickar återmatning (de bekräftar, nekar, delegerar händelsen), måste du redigera status och kanske annan information. Välj först kontakten i listan (klicka på hans/hennes rad). Kontaktens namn, e-postadress och övrig data dyker upp i lämpliga fält. Redigera nu informationen och ändra status efter behov. När du är klar, klicka på knappen Ändra för att spara dina ändringar.

#### Anpassa verktygsrader

&korganizer; har två verktygsrader: en huvudverktygsrad (med ikonerna Ny, Öppna, Skriv ut, Klipp ut, Kopiera, Klistra in, Gå till idag, Ny händelse och Posta möte, och med åtgärder specifika för &korganizer;, som Sök och förhandsgranska Utskrift) och en Vyer verktygsrad (för att välja mellan Lista, Dag, Arbetsvecka, Vecka och Månad). Du kan anpassa de här verktygsraderna på olika sätt: Du kan lägga till nya ikoner, ändra ikonstorlek, ändra placering av verktygsraderna och lägga till textbeskrivning av ikonerna.

Det finns två sätt att ändra placering för verktygsraderna:

- Du kan högerklicka på verktygsraden för att visa Verktygsradens meny. Stilen kan också justeras från den här menyn.

- Du kan helt enkelt dra verktygsraden med handtaget vid vänsterkanten på varje verktygsrad, och släppa den var du vill. Titta också på andra enkla drag och släpp åtgärder.

Verktygsraderna kan anpassas på två ställen:

- Den grafiska stilen justeras med Verktygsradens meny. Högerklicka på verktygsraden för att komma åt den här menyn.

- Uppsättningen med verktyg anpassas i menyn Inställningar Anpassa verktygsrader.

##### Inställningar Anpassa verktygsrader...

Den här dialogen låter dig anpassa valet av verktyg i verktygsraden.

###### Välja verktygsrad

Först måste du välja verktygsrad som du vill ändra. Alla åtgärder gäller för den verktygsrad som är vald i menyn längst upp i fönstret.

###### Tillgängliga åtgärder

Det finns två rektanglar under verktygsradens rubrik: Tillgängliga åtgärder och Nuvarande åtgärder. Genom att använda vänster- och högerpilarna (placerade mellan rektanglarna) kan du lägga till ikoner från gruppen tillgängliga åtgärder i gruppen Nuvarande åtgärder. Verktygsraden kommer att ha alla ikoner som finns i rektangeln Nuvarande åtgärder. Uppåt- och neråtpilarna låter dig ändra plats för en ikon.

Kom ihåg att färre ikoner kan vara bättre, eftersom skärmen blir mindre rörig och ser därför renare ut. Om du till exempel alltid klipper och klistrar med tangentbordets snabbtangenter, behöver du inte ikonerna Klipp ut, Kopiera och Klistra in.

##### Verktygsradsmenyn

Den här menyn låter dig ändra utseende för verktygsraderna. Högerklicka på verktygsraden för att komma åt menyn.

###### Textplacering

Från början har inte ikoner någon tilldelad text. Du kanske föredrar att ha text under varje ikon, eller text vid sidan om varje ikon. Du kan också ha enkel text utan några ikoner.

###### Placering av verktygsraden

Du kan ha verktygsraden lägst upp, längst ner, på vänster eller höger sida. Om du väljer flytande placering, kommer verktygsraden visas utanför &korganizer;s huvudruta och du kan flytta runt den. Om du väljer ihopfälld, kommer verktygsraden att fällas ihop till en liten rektangel. Senare kan du klicka på rektangeln och verktygsraden visas igen.

###### Ikonstorlek

Du kan ändra storlek på ikonerna. Välj mellan liten, mellan och stor ikon.

#### Inställningar

Inställningsdialogrutan gör att du kan anpassa ett antal olika områden i &korganizer;.

##### Personligt

De personliga alternativen hör ihop med din personliga identitet, och diverse andra saker som inte passar in i någon av de övriga allmänna kategorierna.

Ditt namn

- Ditt namn är från början inställt till Anonym med e-postadressen ingen@ingenstans. Du kan ändra ditt namn genom att skriva in det här direkt, eller så kan du använda dina e-postinställningar från inställningscentralen (se nedan). Det här namnet visas som Ägare för att-göra och händelser.

E-postadress

- E-postadress kommer att användas för att identifiera kalenderns ägare. När en annan person öppnar din kalender eller en av dina händelser, kommer han/hon inte kunna ändra den eftersom den är skrivskyddat.

Använd e-postinställningar från Inställningscentralen

- Markera det här för att använda ditt namn och e-postadress som ställts in med inställningscentralen (Nätverk E-post i inställningscentralen)

Skicka kopia till ägaren vid sändning av händelser

- När du markerar Skicka kopia till ägaren vid sändning av händelser, får du en kopia av alla e-postmeddelanden som &korganizer; skickar till mötesdeltagare åt dig.

Helgdagar

- Menyn Helgdagar definierar allmänna helgdagar automatiskt enligt det valda landet. Allmänna helgdagar och helger visas med röd färg i datumnavigatören.

Spara kalender automatiskt

- När Spara kalender automatiskt är markerad, så sparas kalendern automatiskt när du avslutar &korganizer;, utan att fråga dig. Dessutom så sparas kalendern periodiskt medan du arbetar för att undvika förlust av värdefull data. Du kan också ange spara intervallet i minuter.

Bekräfta borttagningar

- När du markerar Bekräfta borttagningar, ber &korganizer; dig bekräfta varje borttagning. Om det här inte är markerat, frågar &korganizer; aldrig innan händelser tas bort.

##### Tid & Datum

Tidszon

- Tidszon anger tidszonen i timmar från UTC (GMT). För Sverige betyder det +0100 när det inte är sommartid och +0200 när det är sommartid. &korganizer; justerar automatiskt för sommartid.

Standardtid för möten

- När du väljer Ny händelse i menyn Händelser, eller skapar en ny händelse på något annat sätt så att &korganizer; inte kan gissa när du vill att händelsen ska börja, skriver &korganizer; in den här tiden i fältet start-tid som förvalt värde.

Standardvaraktighet för nytt möte

- När du väljer Ny händelse i menyn Händelser, eller skapar en ny händelse på något annat sätt så att &korganizer; inte kan gissa hur lång händelsen ska vara, använder &korganizer; det här som förvalt värde.

Standardtid för alarm

- I Standardtid för alarm bestämmer du hur långt innan själva händelsen börjar som alarmet aktiveras.

##### Teckensnitt

- Klicka på knappen Tidsrad för att välja teckensnitt, stil och storlek för tidsraden.

- Klicka på knappen Månadsvy för att välja teckensnitt, stil och storlek för månadsvyn.

- Klicka på knappen Agendavy för att välja teckensnitt, stil och storlek för vyerna dag, vecka och arbetsvecka.

##### Färger

Välj färg som används för helgdagar, för markering och för särskilda händelsekategorier. Du kan välja olika färger för varje kategori. För många färger kan förstås vara förvillande, så använd ditt sunda förnuft.

Du kan också välja en normal händelsefärg och bakgrundsfärg för agendavyn.

##### Vyer

Dagen börjar vid

- Dagen börjar vid är tiden som &korganizer; visar längst upp. Du kan förstås rulla till ett tidigare värde, men Dagen börjar vid ska vara det tidigaste värdet du använder för händelser. Det kan vara tiden då du oftast går upp, eller tiden då du börjar arbetet.

Visa händelser som återkommer dagligen i datumnavigatören

- Om kryssrutan Visa händelser som återkommer dagligen i datumnavigatören är markerad visas dagar som har dagligen återkommande händelser med fetstil i datumnavigatören.

Visa händelser som återkommer veckovis i datumnavigatören

- Om kryssrutan Visa händelser som återkommer veckovis i datumnavigatören är markerad visas dagar som har veckovis återkommande händelser med fetstil i datumnavigatören.

Aktivera verktygstips visande en sammanfattning av händelser

- Om sammanfattningen för en händelse är längre än som får plats i den nuvarande vyn, visas inte de återstående tecknen. Markera Aktivera verktygstips visande en sammanfattning av händelser om du vill att hela sammanfattningen ska visas när muspekaren hålls över händelsen några sekunder.

##### Utskrift

Fältet Förhandsgranskningsprogram talar om för &korganizer; vilket program som du vill använda när du väljer Förhandsgranska utskrift i menyn Arkiv. För att kunna använda funktionen Förhandsgranska utskrift..., behöver du ett program som kan acceptera utskrifter från &korganizer; och visa dem på skärmen. Eftersom &korganizer; använder språket &PostScript; för att kommunicera med skrivaren, behöver du ett program som förstår &PostScript; och som kan visa det på din skärm. Tidigare har bäst resultat fåtts med gv, men det &kde;-specifika programmet &kghostview; är riktigt moget och är därför förvalt. Du kan förstås ange gv om du vill, eller vilken annan programvara som helst som visar &PostScript;-på skärmen.

##### Gruppschema

E-postklient för schemaläggning

- Det här fältet talar om för &korganizer; vilken e-postklient som du vill använda för gruppscheman. E-postklient använder en verklig klient som du kan välja under personligt. Med Ingen stängs gruppscheman av.

E-post att schemalägga ska

- Här kan du välja om händelsebrevet ska lagras i utkorgen, eller skickas omedelbart.

Ytterligare e-postadresser

- Det här talar om för &korganizer; vilka ytterligare e-postadresser som du har förutom den som år inställd under personligt. Detta behövs om du deltar i en händelse, men har en annan e-postadress där.

#### Utgående meddelanden

att skrivas

#### Inkommande meddelanden

att skrivas

### Menyer

När &korganizer; startar, visas &korganizer;s huvudfönster. Fönstret har flera olika delar: en menyrad, en verktygsrad, en månadskalender, en huvudruta med den nuvarande vyn av händelser och en aktivitetslista. Kalendern visar dagens datum från början.

Menyerna ger tillgång till alla vanliga åtgärder som kan utföras med kalendern, inklusive spara, ladda, lägga till och ta bort händelser, skriva ut och andra åtgärder.

#### Arkiv

Menyn Arkiv ger tillgång till funktioner som rör hela kalendern.

&Ctrl;N Arkiv Ny

- Öppnar ett annat huvudfönster. Det här fönstret innehåller en kalender utan namn. Du kan använda det nya fönstret för att:

  - öppna samma kalender två gånger (klicka på Arkiv Öppna och välj samma kalender som i originalfönstret)

  - ha två olika kalendrar öppna på samma gång (klicka på Arkiv Öppna och välj en annan kalender).

  - skapa en ny kalender (klicka på Arkiv Spara för att ge den nya kalendern ett filnamn och spara den).

&Ctrl;O Arkiv Öppna

- Öppnar en fildialogruta som låter dig välja en ny vCalendar att ladda. Om du har gjort ändringar i den nuvarande kalendern, får du tillfälle att spara dem innan en ny laddas.

Arkiv Öppna senaste

- Öppna senaste tillhandahåller en lista på de senast öppnade kalendrarna för snabb åtkomst, som låter dig gå förbi fildialogrutan helt och hållet.

&Ctrl;S Arkiv Spara

- När du väljer Spara eller klickar på ikonen Spara, sparar &korganizer; kalendern på disk, och försäkrar att alla ändringar som du gjort blir ihågkomna. Om kalendern inte har ett namn, beter sig Spara som Spara Som.

Arkiv Spara som...

- Spara Som visar en fildialogruta där du kan välja ett annat namn än det nuvarande för kalendern. Det här är användbart om du har gjort ändringar som du vill spara, men du också vill hålla åtskilda från din vanliga kalender.

&Ctrl;W Arkiv Stäng

- Stänger den nuvarande kalendern. Fönstret själv förblir öppet, och kan återanvändas för att öppna en annan kalender.

&Ctrl;P Arkiv Skriv ut

- Välj Skriv ut eller klicka på ikonen Skriv ut för att skriva ut den nuvarande kalendern. Du kan ange ett datumintervall som ska skrivas ut (antingen för hand eller med kalenderkomponenten) och vytypen (dag, vecka, månad eller att-göra).

Arkiv Förhandsgranska utskrift

- Om du väljer Förhandsgranska utskrift eller klickar på ikonen Förhandsgranska utskrift, skrivs den nuvarande kalendern ut på skärmen, istället för din skrivare. Använd den här funktionen för att kontrollera om utskriften är riktig innan du skriver ut.

  Du kan ange ett datumintervall som ska skrivas ut (antingen för hand eller med kalenderkomponenten) och vytypen (dag, vecka, månad eller att-göra).

  Du kan välja programmet som du använder för att förhandsgranska utmatning i dialogen Utskriftsinställningar.

Arkiv Skrivarinställning

- Utskriftsinställning visar dialogrutan för utskriftsinställning. Du kan ställa in utseendet på utskrifter. Se avsnittet om Utskriftsinställningar för mer information.

Arkiv Importera från Ical

- Om du har använt ical, ett populärt men äldre kalenderprogram för &UNIX;, kan du vilja importera dina händelser, och att-göra aktiviteter direkt in i &korganizer;. Den här åtgärden läser filen `.calendar` i din hemkatalog och sammanfogar alla poster som den innehåller i din nuvarande kalender. Om några fel eller misstänkta saker händer under förloppet, blir du informerad med en meddelanderuta.

Arkiv Sammanfoga kalender

- Sammanfoga kalender: Om du har en annan vCalendar-fil någonstans, och du skulle vilja infoga dess innehåll i din egen kalender, välj det här alternativet. Ett bra tillfälle att göra detta är om du till exempel har tagit emot en vCalendar med några händelser via e-post.

Arkiv Arkivera gamla poster

- Då och då bör du ta bort gamla händelser.

  Moderna datorer har gott om lagringsutrymme. Om du synkroniserar din &korganizer;-kalender med en enhet som har begränsat minne, som en Palm-enhet, kan arkivering vara användbart. &korganizer;s prestanda kan också bli sämre om det finns många händelser.

  1. Klicka på Arkivera gamla poster.

  2. Fyll i datum i fältet Möten äldre än eller använd kalenderkomponenten för att välja datum.

  3. Om du har valt att arkivera, måste du också ange ett filnamn för arkivet i fältet Arkivfil. Om du vill återanvända en äldre arkivfil, klicka på knappen Bläddra och leta rätt på ett befintligt arkiv. Det kommer att skrivas över, så försäkra dig om att du inte behöver originaldata, eller att du har en säkerhetskopia.

Arkiv Exportera Webbsida...

- Du kan exportera kalendern eller en del av den som en HTML-fil, lämplig för att publicera på webben.

  1. Klicka på Exportera Webbsida.... Du får ett fönster med tre flikar: Allmänt, Händelse och Att-göra.

  2. Fliken Allmänt:

     1. Ange datumintervallet som du vill publicera. Skriv in datum för hand eller använd kalenderkomponenten.

     2. Ange typ av vy: Händelselista, Att-göra lista eller Månad.

     3. Ange utdatafil på webben i fältet Utdatafil. Om du vill skriva över en befintlig webbfil, klicka på knappen Bläddra för att hitta den.

     4. Ange om du vill infoga kategorier och kontakter i den exporterade webbsidan.

  3. Fliken Att-göra: ange om du vill visa Datumfrist, Kategorier och Kontakter.

Arkiv Gör aktiv

- Om du har öppnat mer än en kalender, kan bara en visa alarm: Bara en kalender kan vara aktiv. Klicka på menyalternativet Gör aktiv för att aktivera det nuvarande kalenderfönstret.

  Den aktiva kalendern laddas som förvald kalender när &korganizer; startas. Med andra ord, om du arbetar med mer än en kalender, ska du göra din huvudkalender aktiv.

&Ctrl;Q Arkiv Avsluta

- När du väljer Avsluta eller klickar på ikonen Avsluta, avslutas det nuvarande kalenderfönstret, och frågar dig om du vill spara den nuvarande kalendern om den har ändrats men ännu inte sparats.

  Det här har ingen effekt på andra kalenderfönster som kan vara öppna. Du måste avsluta varje kalenderfönster vart och ett för sig.

#### Redigera

Med menyn Redigera kan du redigera och söka efter händelser och att-göra poster.

Menyalternativen Klipp ut, Kopiera, och Klistra in beter sig på samma sätt som i andra KDE-program. Med menyalternativet Sök kan du hitta händelser och att-göra åtgärder i den nuvarande kalendern.

&Ctrl;X Redigera Klipp ut

- Klipper ut de nuvarande markerade händelserna till klippbordet, och tar bort dem från kalendern.

&Ctrl;C Redigera Kopiera

- Kopierar de nuvarande markerade händelserna till klippbordet, och lämnar dem orörda i kalendern.

&Ctrl;V Redigera Klistra in

- Klistra in infogar innehållet av klippbordet i din kalender. Klippbordet måste innehålla en giltig vCalendar, som antingen har skapats av en tidigare klipp- eller kopieringsåtgärd eller från en markering som gjorts utanför &korganizer;. Du får en varning om klippbordets innehåll inte kan förstås.

  Du kan alltid använda snabbtangenterna &Ctrl; C och &Ctrl; V för att på ett säkert sätt kopiera textdata från vilket annat program som helst till &korganizer;s fönster för att redigera händelser och vice versa.

&Ctrl;f Redigera Sök

- Välj Sök från menyn Redigera eller klicka på ikonen Sök för att hitta en händelse enligt beskrivningen i sammanfattningen. Sök letar bara i sammanfattningen.

  Du kan använda jokertecken om du inte exakt kommer ihåg sammanfattningen. Om du inte känner till enstaka tecken i sammanfattningen, skriv `?` istället för det saknade tecknet. Om du inte känner till flera tecken, använd `*`. Om du till exempel vet att sammanfattningen har kurs mitt i, skulle du skriva `*kurs*` i sökdialogrutan. &korganizer; hittar sammanfattningar som Måste gå till kursen, Vinprovarkurs och liknande. Små och stora bokstäver spelar ingen roll.

  Resultatet av sökåtgärden är en lista på händelser med den angivna sammanfattningen. Kolumnerna som visas i listan är samma som kolumnerna i listvyn.

  Den här resultatlistan är aktiv. Du kan dubbelklicka på en rad för att visa eller redigera händelsevärden. Titta efter mer information om de här värdena i avsnitten Skriva in händelser och Skriva in att göra.

#### Visa

Det finns flera olika vyer tillgängliga för att visa händelselistan, inklusive visning av en lista, en dag, en vecka och en månad. &korganizer; är smart nog att komma ihåg vilken den senaste vyn är mellan sessioner, och nästa gång den startas, visas den senaste vyn.

I allmänhet ger varje vy en möjlighet att visa händelser och händelser som är begränsade till en viss tidsperiod eller visningsstil. Klicka på vilken händelse som helst för att välja den för ytterligare behandling. Högerklicka på en händelse för att visa en meny med alternativ som redigera, ta bort och så vidare. Du kan också använda menyn Händelser för att utföra liknande åtgärder.

Visa Lista

- Byt visning till lista.

  Den här vyn visar alla dagens händelser som en lista. En händelse visas per rad. Den första kolumnen för händelsen visar en klockikon om ett alarm är satt för händelsen. Den andra kolumnen visar en ikon med pilar om händelsen upprepas flera gånger. Genom att hålla musen över ikonen visas ett verktygstips med mer detaljerad information om den återkommande händelsen. Den tredje kolumnen visar start- och sluttidsinformation, och den fjärde kolumnen ger en sammanfattning av händelsen.

  Listvyn är bra för att visa många händelser på samma dag på ett kortfattat sätt. Den är också användbar om dina händelser är utspridda över en lång tid, som inte skulle visas helt och hållet på skärmen om någon av de övriga vyerna användes.

Visa Dag

- Byt visning till dag.

  Den här vyn visar dina händelser under en enstaka dag, i kronologisk ordning. Du kan också se längden för varje händelse. Tid anges till vänster i vyn. Det finns en rullningslist till höger när hela dagen inte kan visas på en enda skärm (vilket oftast är fallet). Varje rektangel i vyn representerar en individuell händelse, och visar händelsens start- och sluttid samt sammanfattningen. En ikon av en klocka visas om ett alarm är satt för händelsen. En ikon med pilar visas om händelsen återkommer flera gånger. Genom att hålla musen över ikonen visas ett verktygstips med mer detaljerad information om den återkommande händelsen.

  Eftersom dagsvyn inte kan visa hela dagen på de flesta skärmar, kan du rulla uppåt eller neråt för att se hela dagen. Det finns också ett användbart tips om händelser som inte syns ovanför eller under den nuvarande positionen. Det är en liten neråt- eller uppåtpekande pil längst ner eller längst upp i huvudrutan.

  Storleken på vilken händelse som helst kan ändras med musen. Flytta helt enkelt muspekaren nära överkanten eller nederkanten på händelsen och dra kanten upp eller ner. På det här sättet kan du visuellt ändra start- och sluttid för händelsen. Det här fungerar i vyerna dag, vecka och arbetsvecka. Med andra ord, det är möjligt att ändra start- och sluttider med musen, genom att bara flytta över- eller underkanten på händelsen till en ny tid.

  Vilken händelse som helst kan bokas om med musen. Flytta muspekaren till händelsen, och dra den till en ny tidsplacering. Det här fungerar också i vyerna vecka och arbetsvecka.

  Händelser kan flyttas till andra datum som inte syns för tillfället. Flytta muspekaren till händelsen och dra det till datumnavigatören till vänster.

  Det finns en användbar genväg för att lägga till händelser: Dubbelklicka på vilket som helst ledigt tidsområde, och &korganizer; skapar automatiskt en händelse med förvald längd (som kan anpassas i inställningsdialogrutan). Du kan omedelbart redigera beskrivningen. Händelserna låser till halvtimmesintervall, och avrundar till den närmaste halvtimmen där du klickade.

Visa Arbetsvecka

- Byt visning till arbetsvecka.

  Det här är samma som vyn vecka, utom att bara veckans arbetsdagar visas.

Visa Vecka

- Byt visning till vecka.

  Veckovyn tillhandahåller en vy som liknar dagsvyn. Händelser för sju dagar visas intill varandra. Alla funktioner som är tillgängliga i dagsvyn finns också i veckovyn. Se avsnittet om dagsvyn för ytterligare information.

Visa Månad

- Byt visning till månad.

  Månadsvyn visar alla händelser för den nuvarande månaden med ett bekant kalenderformat. Varje dag innehåller alla händelser som får plats i ytan som syns (om fönstret maximeras kan du se fler händelser). Information om återkommande händelser och alarmstatus visas med en klocka och pilar, precis som i andra vyer.

  Du kan flytta dig i månadsvyn med en uppsättning knappar som visas längs högra sidan på skärmen. Genom att trycka på passande uppåtpekande knapp kan du flytta dig bakåt i tiden en vecka, en månad eller till och med ett år. De neråtpekande knapparna flyttar dig framåt i tiden.

Visa Att-göra lista

- Byt visning till att-göra vyn.

  Att-göra listan tillhandahåller en plats där du kan skriva in snabba (eller långsiktiga) anteckningar till dig själv om saker som du måste göra. Att-göra listan visas precis under datumnavigatören. Du kan också visa den i huvudrutan om du klickar på ikonen Att-göra lista eller om du väljer Visa Att-göra lista.

  Du kan också ge din aktivitet att göra en datumfrist, med andra ord ett datum när aktiviteten ska vara klar.

  Du kan också ange prioritet för aktiviteter att göra, och de visas sorterade efter prioritet. Ju lägre tal, desto högre prioritet, utom att noll (0) definieras som ingen prioritet.

  För att skapa en ny aktivitet att göra, högerklicka i att-göra rutan. Du ser då en meny med alternativet att skapa en ny aktivitet. Om du klickar på en befintlig aktivitet, får du flera val: Du kan visa sammanfattningen, redigera aktivitetens information, ta bort aktiviteten helt och hållet eller skapa en ny delaktivitet. Du skulle till exempel kunna skapa en stor aktivitet, som att bygga ett hus, och göra delaktiviteter som att välja rätt tomt, anställa en arkitekt, anställa arbetare och till slut ordna en fest för dina vänner.

  När du väljer Ny att-göra, skapas en ny aktivitet att göra och du får tillfälle att skriva in all nödvändig information.

  Klicka på någon aktivitet att göra i listan för att markera den. Om du klickar på den tjocka linjerade rutan till vänster om beskrivningen, kommer du att ändra aktivitetens status som färdig. Om du dubbelklickar på beskrivningen, kan du redigera all information om den här aktiviteten.

  Du kan också välja Rensa färdiga från menyn som visas med höger musknapp för att ta bort alla poster som du har markerat som färdiga. Det här är bekvämt som en snabbrensning.

  Aktiviteter att göra kan också dras omkring med musen för att arrangera om en hierarki eller utbyta aktiviteter med andra kalenderfönster. Du kan också läsa en översikt om alla tillgängliga drag och släpp åtgärder.

Visa Uppdatera

- Uppdatera eller uppfriskar den vy som visas för närvarande.

#### Gå

Gå Gå bakåt

- Gå till föregående dag.

Gå Gå framåt

- Gå till nästa dag.

Gå Gå till idag

- Gå till idag.

#### Händelser

Händelser Ny händelse

- Välj Ny händelse för att börja skriva in en ny händelse. Från början har händelsefönstret nuvarande tid och dagens datum.

  Läs en detaljerad beskrivning av händelsefönstret i avsnittet Skriva in händelser.

Händelser Ny att-göra

- Välj Ny att-göra för att börja skriva in en ny aktivitet att göra. Från början har aktiviteten inget datum, men du kan ange ett.

  Läs en detaljerad beskrivning av händelsefönstret i avsnittet Skriva in händelser.

  Att-göra skärmen ar mycket lik händelseskärmen, utom att det inte finns någon Återkommande-flik. Att-göra antas bara vara engångs.

Händelser Ta bort händelse

- Välj Ta bort händelse för att ta bort den nuvarande markerade händelsen eller aktiviteten att göra. Du blir tillfrågat om bekräftelse.

  Om kryssrutan Inställningar Anpassa Personligt Bekräfta borttagningar inte är markerad, blir du inte tillfrågad när en händelse ska tas bort, och den tas bort omedelbart.

Händelser Posta möte

- Välj Posta möte för att posta den nuvarande markerade händelsen till dess kontakter.

#### Schema

Schema Utgående meddelanden...

- Öppna dialogrutan för utkorgen.

Schema Inkommande meddelanden...

- Öppna dialogrutan för inkorgen.

Schema Publicera

- Publicera en händelse.

Schema Begäran

- Skicka den markerade händelsen som en grupphändelse till deltagarna.

Schema Uppdatera

- Hämta den senaste versionen av den aktiva händelsen från organisatören.

Schema Avbryt

- Avbryt gruppschemahändelsen.

Schema Svara

- Svara på en händelsebegäran.

Schema Föreslå ändring

- Svara på en händelsebegäran och föreslå ett nytt datum eller en ny tid.

#### Inställningar

Inställningar Visa verktygsrad

- Klicka på det här för att visa eller gömma verktygsraden.

Inställningar Anpassa verktygsrader...

- Klicka på det här för att visa Inställningsfönstret för verktygsrader.

Inställningar Anpassa

- Välj Inställningar Anpassa eller klicka på ikonen Inställningar för att visa Inställningsfönstret.

#### Hjälp

&help.menu.documentation;

### Snabbtangenter

Det här är en referens till alla snabbtangenter och motsvarande beskrivning i handboken.

#### Snabbtangenter i alfabetisk ordning

Snabbtangent | Beskrivning
&Ctrl; C | Motsvarar Redigera Kopiera. Kopierar markeringen till klippbordet.
&Ctrl; F | Motsvarar Redigera Sök. Hitta data i den nuvarande kalendern.
F1 | Motsvarar Hjälp Innehåll. Hjälp för &korganizer;.
&Ctrl; N | Motsvarar Arkiv Ny. Skapa och öppna en ny kalender.
&Ctrl; O | Motsvarar Arkiv Öppna. Öppna en kalenderfil i det nuvarande fönstret.
&Ctrl; P | Motsvarar Arkiv Skriv ut. Skriv ut den nuvarande kalendern.
&Ctrl; Q | Motsvarar Arkiv Avsluta. Avsluta den nuvarande kalendern.
&Ctrl; S | Motsvarar Arkiv Spara. Spara den nuvarande kalendern.
&Ctrl; V | Motsvarar Redigera Klistra in. Klistra in data från klippbordet.
&Ctrl; W | Motsvarar Arkiv Stäng. Stäng den nuvarande kalendern.
&Ctrl; X | Motsvarar Redigera Klipp ut. Klipp ut markeringen till klippbordet.

#### Snabbtangenter sorterade efter funktion

Beskrivning | Snabbtangent
Stäng: Motsvarar Arkiv Stäng. Stäng nuvarande kalender. | &Ctrl; W
Kopiera: Motsvarar Redigera Kopiera. Kopiera markeringen till klippbordet. | &Ctrl; C
Klipp ut: Motsvarar Redigera Klipp ut. Klipp ut markeringen till klippbordet. | &Ctrl;X
Sök: Motsvarar Redigera Sök. Hitta data i den nuvarande kalendern. | &Ctrl;F
Hjälp: Motsvarar Hjälp Innehåll. Hjälp för &korganizer;. | F1
Ny: Motsvarar Arkiv Ny. Skapa och öppna en ny kalender. | &Ctrl;N
Öppna: Motsvarar Arkiv Öppna. Öppna en kalenderfil i det nuvarande fönstret. | &Ctrl;O
Klistra in: Motsvarar Redigera Klistra in. Klistra in data från klippbordet. | &Ctrl;V
Skriv ut: Motsvarar Arkiv Skriv ut . Skriv ut nuvarande kalender. | &Ctrl;P
Avsluta: Motsvarar Arkiv Avsluta. Avsluta nuvarande kalender. | &Ctrl;Q
Spara: Motsvarar Arkiv Spara. Spara nuvarande kalender. | &Ctrl;S

### Åtgärdsknappar

Många fönster innehåller knapparna Förval, Ta bort, Ok, Verkställ och Avbryt. Du bestämmer om data som du skrivit in i fönstret ska sparas eller glömmas med de här knapparna.

Förval

- Om du klickar på knappen Förval, kommer ändringar som du gjort att glömmas, och alla alternativ återställs till förvalda värden.

Ta bort

- Klicka på Ta bort för att ta bort händelsen eller händelserna som du redigerar i kalendern helt och hållet.

Ok

- När du klickar på knappen Ok, blir dina ändringar ihågkomna, och &korganizer; stänger fönstret.

Verkställ

- När du klickar på knappen Verkställ, blir dina ändringar ihågkomna, och fönstret blir kvar på skärmen för ytterligare redigering.

Avbryt

- Om du klickar på knappen Avbryt, glöms din redigering, och &korganizer; stänger fönstret.

### vCalendar-format

&korganizer; är det första fria filofaxprogrammet för &UNIX; som implementerar vCalendar-protokollet för att utbyta personlig data. Den här leverantörsoberoende, öppna standarden låter flera olika program och enheter dela/synkronisera händelse- och kalenderinformation utan tillverkarspecifika standarder. Data lagras med ASCII och är lätt att läsa för en människa. Även om vissa &Windows;-program har implementerat en begränsad import/export-funktion från sina egna format till vCalendar, är &korganizer;s egna filformat på disk vCalendar, så den går förbi det här mellansteget helt och hållet. Den låter dig också enkelt komma åt dina data utanför programmet själv, på samma sätt som många &UNIX;-program.

## Övriga funktioner

I det här kapitlet får du lära dig andra användbara funktioner i &korganizer;: Argumenten som du kan ange på kommandoraden (när du startar &korganizer; från ett skal), vilka trick du kan göra genom att klicka med musen, och vilket samarbete som är möjlig mellan &korganizer; och &konqueror;.

Du får också lära dig om att sammanfoga och importera data, och om att synkronisera med din &PalmPilot; eller motsvarande handdator.

### Kommandorad

Fastän &korganizer; stöder hela uppsättningen med alternativ som är gemensamma för alla &kde;-program, har den också två egna alternativ: Den kan lista alla händelser för dagens datum, och den kan visa listan på händelser för ett angivet antal dagar.

Väljare | Beskrivning
`--help` | Visar en kortfattad hjälptext för väljare.
`--help-qt` | Visar talrika generella Qt-specifika väljare.
`--help-kde` | Visar talrika generella KDE-specifika väljare.
`--author` | Visar namnen och e-postadresserna för &korganizer;s upphovsmän.
`-V`, `--version` | Visar versionerna för Qt-biblioteket, &kde; och &korganizer; som kör.
`-l`, `--list` | Listar händelserna för dagens datum.
`-s`, `--show` `antal dagar` | Visar listan av händelser för ett angivet antal dagar

### Drag och släpp åtgärder

&korganizer; är lätt att styra med musen. De drag och släpp åtgärderna som stöds beskrivs i detalj nedan.

- Storleken på vilken händelse som helst kan ändras med musen. Flytta helt enkelt muspekaren nära överkanten eller nederkanten på händelsen och dra kanten upp eller ner. På det här sättet kan du visuellt ändra start- och sluttid för händelsen. Det här fungerar i vyerna dag, vecka och arbetsvecka.

- Vilken händelse som helst kan bokas om med musen. Flytta muspekaren till händelsen, och dra den till en ny tidsposition. Det här fungerar i vyerna dag, vecka och arbetsvecka.

- Händelser kan kopieras till andra datum som inte är synliga för tillfället. Flytta muspekaren till händelsen, och dra den till datumnavigatören till vänster om den nuvarande kalendern, eller till datumnavigatören i en annan kalender.

  Du kan dock inte dra från en agenda i en kalender till en agenda i en annan kalender.

- Verktygsrader kan dras på skärmen. Flytta muspekaren över verktygsradens handtag, och dra den till en ny placering på skärmen.

### Samarbete med &konqueror;

&konqueror; känner igen vCalendar-formatet som används av &korganizer;. Om du använder &konqueror; för att bläddra till din kalender, visas den inne i &konqueror; som ett riktigt objekt. Du kan utföra de flesta åtgärder med din kalender inne i &konqueror;; och du behöver inte starta &korganizer;. Med teknisk jargong, beskrivs det här som att bädda in vCalendar som en KPart inne i &konqueror;.

### Sammanfoga data

Du kan sammanfoga data från olika kalendrar. Välj Arkiv Sammanfoga kalender... och hitta vCalendar-filen som du vill sammanfoga med den nuvarande kalendern.

### Importera

Du kan importera kalenderdata från det klassiska schemaläggningsprogrammet Ical. Ical-filer måste finnas i din hemkatalog. Välj Arkiv Importera från Ical för att utföra den här aktiviteten.

### Synkronisering med Palm

### att skrivas... ###

Se Frågor och svar för ett av de mest vanliga synkroniseringsproblemen för &PalmPilot;.

## Frågor och svar

Kan jag importera mina gamla Ical-data?

Visst! Följ instruktionerna i avsnittet Import från Ical.

Kan jag importera data från &Microsoft; Outlook?

Ja det kan du, men du måste först säga åt Outlook att exportera sina data till vCalendar-format. Därefter måste du kopiera data till din hemkatalog, klicka på Arkiv Öppna , bläddra till filen och dubbelklicka på den.

Jag försöker synkronisera &korganizer; med min &PalmPilot;, men ingenting händer. Vad måste jag göra mer?

- Försäkra dig om att ingen variant av &korganizer; kör: varken &korganizer; själv eller alarmdemonen i systembrickan.

- Försäkra dig om att versionerna för &kpilot;s datumboköverföring och &korganizer; fungerar tillsammans.

Kan jag använda ledig och upptagen tid med &korganizer;?

Tyvärr är det här inte ännu implementerat, men planeras för någon av de närmsta utgåvorna.

## Tack till och licens

&korganizer;

Program copyright 2000, &kde;-utvecklarna

Bidragsgivare:

- Cornelius Schumacher schumacher@kde.org

- Preston Brown pbrown@kde.org

Dokumentation copyright 2000 Milos Prudek

Dokumentation copyright 2001 Paul E. Ahlquist, Jr pea@ahlquist.org

Översättning Stefan Asserhäll stefan.asserhall@telia.com

&korganizer;s hemsida finns på http://devel-home.kde.org/~korganiz

&underFDL; &underGPL;

## Installation

### Hur man skaffar &korganizer;

&install.intro.documentation;

Klicka på menyn Program i menyn Starta program för att se om Filofax (&korganizer;) redan är installerad på systemet. Om Filofax inte finns där, är det antingen inte installerat, eller också har kanske systemadministratören flyttat det någon annanstans.

&korganizer;s hemsida finns på http://devel-home.kde.org/~korganiz

### Krav

&korganizer; kräver &kde; 2.0. Det kräver omkring 2 Mibyte utrymme i din &kde;-systemkatalog. Dina kalendrar kräver ytterligare utrymme i din hemkatalog. Mycket stora kalendrar gör att &korganizer; blir långsammare, därför är en periodisk rensning bra.

&korganizer; behöver omkring 5 Mibyte minne för att köra, men det här kan variera beroende på plattformen och storleken på din kalender.

Alla bibliotek som krävs ingår i de standardiserade &kde;-biblioteken (kdelibs). &kde;:s baspaket (kdebase) måste också installeras för att kunna ändra lokala inställningar som datum- och tidsformat. &korganizer; själv finns i kdepim-paketet. Alla paket finns på &kde;:s hemsida..

&korganizer;s hemsida finns på http://devel-home.kde.org/~korganiz

### Kompilering och installation

Om &korganizer; inte är installerad och om du är systemadministratör för systemet, är det bästa alternativet att använda en förkompilerad binärfil.

- Om systemet förstår binärpaketformatet rpm, ska du skaffa en fil som heter `kdepim-2.2.i386.rpm` eller liknande. Det riktiga installationskommandot är: ``rpm` `-i` `kdepim-2.2.i386.rpm``, och det korrekta kommandot för att uppdatera är: ``rpm` `-U` `kdepim2.i386.rpm``

- Om systemet använder ett annat binärpaketformat, måste du läsa instruktionerna som följer med systemet.

- Om du inte kan skaffa ett förkompilerat binärpaket, måste du själv kompilera &korganizer; från en källkodsfil.

  &install.compile.documentation;

### Ställa in gruppschema

För att gruppscheman ska fungera med &korganizer; måste du använda ett filer i ditt e-postprogram. Om du använder kmail måste du skapa ett filter som skickar varje brev genom ett skript som heter korganizerIn, som du hittar i samma katalog som korganizer binärfilen.

## Ordlista

Kalenderkomponenten

Ett verktyg för att välja datum inne i vissa inmatningsfönster, som händelseredigeringsfönstret. Det visas som en liten knapp till höger om datumfältet. När du klickar på knappen, ser du en kalendermånad. Använd pilarna för att gå till det önskade datumet, eller klicka på månadens namn eller årets nummer för att direkt gå till den önskade månaden eller året.

Datumnavigatören

Kalendern som är i övre vänstra hörnet i &korganizer;s fönster. Det är det huvudsakliga sättet att navigera bland datum, och välja bland dem. De enkla pilikonerna flyttar framåt och bakåt i tiden en månad i taget, medan de dubbla pilarna tillåter förflyttning ett år i taget. Dagens datum visas med en liten ruta. Datum som har schemalagda händelser visas i fetstil. Om du vill välja ett datum, klicka helt enkelt på det. Håll nere tangenten Ctrl och klicka på datumen om du vill välja flera intilliggande datum på en gång. Datumen visas i huvudrutan.

Återkommande händelser visas inte alltid. Du kan förbjuda visning av alla återkommande händelser i datumnavigatören. Hämta mer information i kapitlet Vyer.

Datumfrist

En datumfrist är helt enkelt den tid innan aktiviteten måste vara avslutad. Om aktiviteten till exempel är att du måste lämna tillbaka dina böcker till biblioteket innan 16:de november, så kallas det datumet att-göra aktivitetens datumfrist

Huvudrutan

Normalt den största delen av skärmen, till höger om datumnavigatören. Den visar en vy av dagen, arbetsveckan, veckan eller månaden, listvyn eller att-göra vyn.

Höger musknapp kan bara användas i listvyn och att-göra vyn. Den visar en lokal meny. Vänster musknapp kan användas i alla vyer.

&documentation.index;